Odmień swoją księgowość z Microsoft Dynamics 365

Bez wątpienia jednym z głównych wyzwań, z którymi muszą mierzyć się współczesne działy księgowe, jest cyfryzacja i potrzeba integrowania zaawansowanych technologii IT w swoich codziennych operacjach. Ta potrzeba wynika ze specyfiki podejmowanych zadań, które bazują na analizie danych i na zarządzaniu wieloma systemami informatycznymi. Dodatkowo rosnące zagrożenia cybernetyczne stawiają na pierwszym planie kwestię bezpieczeństwa danych finansowych, wymuszając na firmach inwestycje w solidne rozwiązania IT. Jednym z takich rozwiązań jest Microsoft Dynamics 365.

Microsoft Dynamics 365 jako nowoczesne narzędzie księgowości

Microsoft Dynamics 365 to kompleksowe rozwiązanie klasy ERP (Enterprise Resource Planning) zaprojektowane tak, aby umożliwić przedsiębiorstwom zarządzanie wszystkimi kluczowymi aspektami ich działalności. Jako platforma oparta na chmurze, oferuje nie tylko moduły finansowe, ale również narzędzia do zarządzania operacjami, sprzedażą, usługami, a także zasobami ludzkimi i marketingiem. System ten został zaprojektowany, aby nie tylko wspierać organizacje w efektywnym zarządzaniu złożonymi operacjami biznesowymi, ale także, aby dostarczać dane w czasie rzeczywistym.

Główne moduły Microsoft Dynamics 365:

• Dynamics 365 Finance. Moduł koncentruje się na automatyzacji i optymalizacji operacji finansowych, w tym na zarządzaniu kapitałem, budżetowaniu, prognozowaniu oraz finansach.
• Dynamics 365 Supply Chain Management. Umożliwia zarządzanie łańcuchem dostaw, produkcją oraz zapasami.
• Dynamics 365 Sales. Narzędzie do zarządzania sprzedażą, które umożliwia firmom skuteczne śledzenie procesu sprzedaży, analizę danych klientów oraz automatyzację zadań związanych z obsługą klienta.
• Dynamics 365 Marketing. Służy do zarządzania działaniami marketingowymi, umożliwiając firmom personalizację komunikacji z klientami, tworzenie kampanii marketingowych oraz śledzenie efektywności działań.
• Dynamics 365 Human Resources. Pomaga w zarządzaniu kapitałem ludzkim, w tym w rekrutacji, zarządzaniu wynikami i ścieżkami kariery pracowników.
• Dynamics 365 Commerce. Zapewnia kompleksowe rozwiązania dla handlu elektronicznego, zarządzania punktami sprzedaży i innych kanałów handlowych.

Specyfikacja modułu finansowego i księgowego w Dynamics 365:

Moduł finansowy Dynamics 365 jest zaprojektowany tak, aby zapewnić przedsiębiorstwom pełną kontrolę nad ich finansami i umożliwić precyzyjne zarządzanie przepływami pieniężnymi, aktywami oraz zobowiązaniami. W założeniu ma on nieść:

• Automatyzację codziennych zadań księgowych, takich jak fakturowanie, księgowanie kosztów i zarządzanie należnościami oraz zobowiązaniami, co redukuje ryzyko błędów i poprawia efektywność operacyjną.
• Zarządzanie, monitorowanie i prognozowanie przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym, co umożliwia lepsze planowanie finansowe i zarządzanie kapitałem obrotowym.
• Zarządzanie wydajnością finansową, w tym wskaźniki KPI, raporty i pulpit nawigacyjny, które pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
• Raportowanie.

Kluczowe funkcje i korzyści modułu księgowości w Dynamics 365

Jedną z największych zalet Dynamics 365 jest jego zdolność do automatyzacji rutynowych i czasochłonnych zadań księgowych. System umożliwia automatyczne księgowanie faktur, zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, a także przetwarzanie płatności (co redukuje liczbę błędów, które często wynikają z niedopatrzenia pracownika). Automatyzacja tych procesów pozwala księgowym skupić się na bardziej strategicznych aspektach - np. analizie trendów czy na optymalizacji kosztów.

Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 pociąga za sobą wyjątkową integrację między różnymi modułami systemu, co umożliwia bezproblemowy przepływ danych między działami księgowości, sprzedaży, zakupów, zarządzania zasobami ludzkimi i innych. Przykładowo - dane z systemu CRM mogą być automatycznie przekazywane do księgowości, co umożliwia natychmiastową aktualizację stanów magazynowych (i to bez potrzeby manualnego wprowadzania danych).

Ponadto dostęp do danych w czasie rzeczywistym jest jedną z najcenniejszych funkcji, oferowanych przez Dynamics 365. Moduł księgowości zapewnia natychmiastowy dostęp do kluczowych wskaźników finansowych i operacyjnych, co pozwala menedżerom na szybkie reagowanie - np. na zmiany w branży.

Przyszłość księgowości z Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365, będący na czele innowacji w dziedzinie oprogramowania ERP, stale się rozwija, dostarczając nowe funkcje i ulepszenia, które mają na celu jeszcze lepsze wspieranie przedsiębiorstw w zarządzaniu finansami.

Sztuczna inteligencja (AI) i uczenie maszynowe

Dynamics 365 już teraz integruje pewne funkcje AI, ale zaplanowane rozszerzenia mają na celu głębszą automatyzację i inteligentniejszą analizę danych. Przykładem może być automatyczne wykrywanie anomalii w transakcjach finansowych, co umożliwi szybsze identyfikowanie i reagowanie na potencjalne błędy lub oszustwa.

Zaawansowana analityka i raportowanie

Dynamics 365 będzie kontynuować rozwój narzędzi BI (Business Intelligence), oferując jeszcze bardziej zaawansowane dashboardy i narzędzia wizualizacyjne, które umożliwią firmom lepsze zrozumienie ich danych finansowych.

Interoperacyjność z technologiami chmurowymi

Microsoft planuje dalsze ulepszenia w zakresie integracji Dynamics 365 z rozwiązaniami na platformie chmurowej Microsoft Azure czy usługami Microsoft 365. Dzięki temu użytkownicy będą mogli jeszcze łatwiej korzystać z danych i aplikacji rozproszonych w różnych środowiskach chmurowych.

Wpływ tych zmian na przyszłość zarządzania finansami w przedsiębiorstwach

• Zwiększona automatyzacja i efektywność. Wdrażanie AI i uczenia maszynowego w procesy księgowe pozwoli na jeszcze większą automatyzację zadaniowych i czasochłonnych operacji.
• Lepsze decyzje strategiczne. Zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe umożliwią liderom biznesowym lepsze zrozumienie finansów firmy, a co za tym idzie - dostarczą potrzebnych danych do podejmowania trafnych decyzji strategicznych.
• Większa zgodność i bezpieczeństwo. Wprowadzenie nowych funkcji umożliwiających lepszą kontrolę nad danymi i procesami finansowymi pomoże firmom sprostać rosnącym wymogom regulacyjnym i zabezpieczyć ich operacje przed zagrożeniami cyfrowymi.
• Personalizacja i skalowalność. Możliwość dostosowania Dynamics 365 do specyficznych potrzeb i wymagań poszczególnych przedsiębiorstw oznacza, że system może rosnąć razem z firmą, bez względu na zmieniające się warunki rynkowe.

Moduł finansowy Dynamics 365 wyróżnia się automatyzacją rutynowych zadań księgowych, jak fakturowanie czy zarządzanie przepływami pieniężnymi, co zwiększa efektywność i minimalizuje ryzyko błędów. System ten umożliwia lepsze zarządzanie kapitałem dzięki funkcjom prognozowania i monitorowania, a zintegrowane narzędzia analityczne wspierają podejmowanie decyzji strategicznych. Jest optymalnym wyborem dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które potrzebują niezawodnego wsparcia w codziennych procesach.